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L3 · Données personnelles · RGPD

Politique de confidentialité.

V-TRAX accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles. La présente politique décrit les données collectées, leur utilisation et vos droits, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés » modifiée.

01Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Entité
V-TRAX (Raphaël F., micro-entrepreneur)
SIRET
530 439 413 00036
Adresse
47 rue Vivienne, 75002 Paris

V-TRAX n'a pas désigné de Délégué à la Protection des Données (DPO), cette désignation n'étant pas obligatoire compte tenu de la taille et de la nature de l'activité. Les demandes relatives aux données personnelles sont traitées directement par V-TRAX à l'adresse ci-dessus.

02Données collectées

Selon votre interaction avec le site V-TRAX, les catégories de données suivantes peuvent être collectées :

2.1 Lors d'une commande

À noter : les données bancaires (numéro de carte, cryptogramme, date d'expiration) sont saisies et traitées exclusivement par Stripe, prestataire de paiement certifié PCI-DSS. V-TRAX n'y a jamais accès et ne les stocke à aucun moment.

2.2 Lors d'une demande de contact ou SAV

2.3 Lors de votre navigation sur le site

03Finalités et bases légales des traitements

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

Exécution de la commande
Traiter le paiement, fabriquer ou expédier les produits, vous tenir informé du suivi de la livraison.
Base légale : exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
Service après-vente et garantie
Répondre à vos demandes, traiter les retours, mettre en œuvre les garanties légales.
Base légale : exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
Obligations légales
Conservation des factures et données comptables, conformité fiscale.
Base légale : obligation légale (art. 6.1.c RGPD)
Mesure d'audience
Comprendre la fréquentation du site et améliorer son fonctionnement (uniquement si vous l'avez accepté via le bandeau cookies).
Base légale : consentement (art. 6.1.a RGPD)
Communications commerciales
Vous informer des nouvelles séries ou produits, uniquement si vous avez explicitement opté pour ces communications.
Base légale : consentement (art. 6.1.a RGPD)

V-TRAX ne procède à aucune prise de décision automatisée ayant un effet juridique sur vous, ni à aucun profilage.

04Destinataires et sous-traitants

Vos données peuvent être transmises aux destinataires et sous-traitants suivants, strictement nécessaires à l'exécution des services :

Stripe Payments Europe Ltd
Traitement des paiements en ligne. Données bancaires gérées exclusivement par Stripe. Siège : Irlande (UE).
Politique : stripe.com/fr/privacy
Hébergeur du site
OVH (OVH SAS). Hébergement du site et des données associées. Localisation des serveurs : France (Union Européenne).
Politique : ovhcloud.com — protection des données
Fournisseur email
Google (Gmail). Envoi et réception des emails de commande et SAV. Des données peuvent être traitées hors UE ; Google est certifié au titre du EU-US Data Privacy Framework (décision d'adéquation de la Commission européenne).
Politique : policies.google.com/privacy
Transporteurs
La Poste / Colissimo, Chronopost ou équivalent. Données de livraison transmises uniquement aux fins de l'expédition.

V-TRAX ne procède à aucun transfert de données hors Union Européenne sans garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne, ou pays bénéficiant d'une décision d'adéquation).

V-TRAX ne vend, ne loue et ne cède vos données à aucun tiers à des fins commerciales.

05Durée de conservation

Données de commande et facturation
10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable (obligation légale article L.123-22 du Code de commerce et article L.102 B du Livre des procédures fiscales).
Données de contact / SAV
3 ans à compter du dernier contact ou de la fin de la relation commerciale.
Données prospects (newsletter, contact)
3 ans à compter du dernier contact actif.
Cookies de mesure d'audience
13 mois maximum (recommandation CNIL).
Logs techniques du site
12 mois, conformément aux recommandations de la CNIL.

06Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi française, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données personnelles :

Comment exercer vos droits ? Adressez votre demande à contact.vtrax@gmail.com en précisant votre identité (une copie d'une pièce d'identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur). Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d'un mois à compter de la réception de votre demande, conformément à l'article 12 du RGPD.

Réclamation auprès de la CNIL : si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Site : www.cnil.fr

07Cookies

Le site V-TRAX utilise les catégories de cookies suivantes :

7.1 Cookies strictement nécessaires (toujours actifs)

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site et ne nécessitent pas votre consentement :

7.2 Cookies de mesure d'audience (soumis à votre consentement)

[Si applicable — préciser l'outil utilisé : Google Analytics, Plausible, Matomo, ou aucun outil]. Ces cookies permettent à V-TRAX de comprendre comment le site est utilisé afin d'en améliorer le fonctionnement. Ils ne sont déposés qu'après votre consentement explicite via le bandeau cookies.

7.3 Cookies tiers (soumis à votre consentement)

[Si applicable — intégrations YouTube, réseaux sociaux, etc.]. Aucun cookie tiers à finalité publicitaire n'est utilisé sur le site V-TRAX.

Gestion de vos préférences : vous pouvez à tout moment modifier vos choix relatifs aux cookies via le lien Gérer mes cookies accessible en pied de page. Vous pouvez également configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies ; certaines fonctionnalités du site pourraient toutefois être affectées.

08Sécurité des données

V-TRAX met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction :

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, V-TRAX vous en informera dans les meilleurs délais conformément à l'article 34 du RGPD.

09Liens vers des sites tiers

Le site V-TRAX, et notamment son configurateur, comporte des liens vers des sites tiers (fournisseurs de composants, partenaires, plateformes externes). V-TRAX n'exerce aucun contrôle sur ces sites et décline toute responsabilité quant à leurs politiques de confidentialité et à leur traitement de vos données. Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques avant toute interaction.

10Modification de la politique

V-TRAX se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour l'adapter aux évolutions législatives, réglementaires ou techniques. La version applicable est celle en vigueur à la date de votre visite ou de votre commande.

En cas de modification substantielle, vous serez informé par tout moyen approprié (notification sur le site, email).

Dernière mise à jour : [JJ/MM/2026]